Ciudad de México a 20 de enero del 2025

 

Dr. Francisco Javier Lozano Ruíz,

Asamblea General de Asociados,

Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia

Presente,

 

Acta de Entrega-Recepción

Del Consejo Directivo 2023-2024 - Dra. Onix Garay Villar

Al Consejo Directivo 2025-2026 - Dr. Francisco Javier Lozano Ruíz

 

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Derivado de la llamada telefónica del día martes 14 de enero del presente año a las 15:35 hrs, en la cual se acordó el realizar la entrega el día 18 de enero del 2025, se procede a lo siguiente.

De acuerdo con el Capitulo Quinto, Articulo 11, de los Estatutos vigentes (Anexo 1) del Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia, A.C. que se cita a continuación:

 

DE LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL CONSEJO

 

Artículo 11.- Cualquier documento dirigido y recibido en las instalaciones del Consejo, se constituye propiedad del Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia y tendrá carácter de confidencial. Por lo tanto, estos documentos deberán ser archivados y debidamente resguardados hasta el momento del cambio del Presidente saliente, en el que se deberá hacer entrega de toda la documentación perteneciente al Consejo al Presidente entrante, lo cual deberá ocurrir dentro de los 30 días naturales posteriores al cambio de Presidente.

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Estando dentro de los primero 30 días naturales que marca el Articulo 11 y con base a lo acontecido en la tarde/noche del 25 de octubre del 2024 en el puerto de Huatulco, Oaxaca, México, durante la sesión de negocios y elecciones tanto de la Sociedad Mexicana de Radioterapeutas, así como las del Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia, A. C., y con base a los Estatutos vigentes del Consejo, es que hacemos de su conocimiento que NO se llevó a cabo la votación para que ustedes colegas, la Asamblea General de Asociados, votaran a favor o en contra, de los cambios que se pretendían realizar a dichos estatutos, entre los que se encontraban:

 

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Capitulo Cuarto, Medio Informativo

 

1. Se propone cambiar al dominio electrónico “cmcro.org” para que este sea representativo de nuestra Asociación Civil, sin fines de lucro. Ya que los dominios “.com” son meramente comerciales.

2. Así mismo, se pretende cambiar de proveedor de servicio de correo electrónico, y servicio de hosteo de Pagina Web, para contar con nuevas plataformas más robustas con la finalidad de mejorar la seguridad del sitio, debido a que en repetidas ocasiones la página y el correo electrónico fueron hackeados.

3. Con la contratación de una nueva plataforma de correo electrónico, se pretende contar con un repositorio digital (nube de Google Workspace) para poder llevar a cabo con mayor facilidad la centralización de la información del Consejo y brindar acceso solo a los usuarios pertenecientes al Consejo Directivo (Mesa Directiva) en curso, en el cambio propuesto al Capitulo Quinto, se detalla con más precisión.

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Todo lo anterior significa nuevos costos recurrentes (anuales y mensuales) para el Consejo, motivo por el cual, no puede tomarse la libertad la Presidencia de hacerlos oficiales sin contar con el aval de la Asamblea General de Asociados.

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Dicho esto, los gastos de contratación de: nuevo dominio, hosteo de página, administración del dominio, y renta mensual del Workspace de Google, fueron y siguen siendo cubiertos por la Dra. Onix Garay Villar, Expresidenta del Consejo, derivado a que la responsabilidad de efectuar pagos y conciliaciones bancarias durante el Bienio 2023-2024, fue asumida por el CP Arturo Nares Vences, como único usuario de la Cuenta del Banco: BBVA BANCOMER, Cuenta: 0103200035.

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Por tal efecto, los canales oficiales del Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia, A.C. han sido y continúan siendo, Página: www.cmcro.com.mx y Correo electrónico: contacto@cmcro.com.mx, hasta que por medio de una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, y por votación, sean aprobadas las propuestas descritas y sean entonces asentadas en los Estatutos del Consejo.

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Dicho lo anterior, el CP Arturo Nares Vences, cuenta con los contactos del Web Master, dirección web del servicio de correo electrónico contacto@cmcro.com.mx para acceder a la plataforma, así como la última contraseña modificada, para acceder al correo desde septiembre 19 del 2024, como se muestra a continuación (ver acta completa).

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4. A este mismo Artículo Décimo, se pretende agregar el uso de otro medio electrónico de comunicación masiva, a través de la plataforma WhatsApp, como apoyo al órgano informativo oficial.

Durante el bienio 2023-2024 se realizó con éxito el uso del número 5527606003. El costo del Chip y equipo telefónico usado para este canal informativo fue también adquirido por la Dra. Onix Garay Villar, asumiendo los gastos que estos generaron (plan de datos mensual en prepago), por motivo de que estos costos no están señalados dentro de los Estatutos del Consejo. El Chip que alberga el número 5527606003, se incluye en la entrega de materiales.

                              

Capitulo Quinto

De los Archivos y documentos del Consejo

 

5. Derivado a que no se realizó un acta de entrega de documentación del Consejo Directivo 2021-2022, tal y como lo menciona el Artículo 11, es que se propone el uso del mismo repositorio electrónico de Google Workspace (nube) para que se facilite la acción de entrega-recepción entre Consejos Directivos y se brinde transparencia en el proceso. Así como brindar certeza de que la información de los Asociados, Aspirantes y otros, queden bajo resguardo del Consejo, no solo físicamente como se viene realizando desde un inicio de las operaciones del Consejo, sino también digitalmente.

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Para efectos de esta entrega-recepción al nuevo Consejo Directivo bienio 2025-2026, se entrega la información trabajada durante el Bienio 2023-2024 en el repositorio denominado One Drive, REPOSITORIO BIENIO 2023-2024, al Dr. Francisco Javier Lozano Ruíz por la vía del correo electrónico oficial y personal.

 

6. De igual manera, en el contexto del mismo Artículo Décimo primero, es que se requiere agregar al texto: “Cualquier documento dirigido y recibido en las instalaciones y/o a través de los canales electrónicos: página web, correo electrónico, número de WhatsApp del Consejo, se constituyen propiedad del Consejo Mexicano de Certificación en Radioterapia y tendrán carácter de confidencial.”  

 

7. Así mismo se propone que, a todo miembro de la Mesa Directiva y apoyo Administrativo, se le pida que firme un Acuerdo Unilateral de Confidencialidad (Anexo 2), para mantener el acceso a la información del Consejo totalmente Confidencial.

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Como apoyo al Consejo Directivo Bienio 2025-2026, es que se elaboró un formulario para registrar las solicitudes de los Sustentantes al Examen de Certificación Promoción 2025, el CP Arturo Nares Vences, cuenta con credenciales de acceso a este repositorio.

En dicho formulario se solicita la autorización al sustentante, para el uso de sus datos personales y fotografías, como se describe en el aviso de privacidad.

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8. Anexar al Artículo Décimo primero, el uso y actualización constante, del Aviso de Privacidad, como dicta la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en todas y cada una de las plataformas (Página Web, Formularios de Registro, etc.) donde el Consejo recabe datos personales (Anexo 3).

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9. Durante la gestión del Consejo Directivo 2023-2024, se realizaron reuniones y tareas con el propósito de llevar a cabo la Certificación ISO9001-2015 de nuestro Consejo (Anexo 4), lo cual busca hacer el cambio de la Administración del Consejo, regida por un Manual de procedimientos, hacia una Administración de Gestión de Calidad; teniendo como única finalidad mejorar todos los procesos administrativos dentro del Consejo, realizando un análisis de resultados objetivos instaurando procesos de mejora continua en cada una de las tareas realizadas por el Consejo.

 

Como resultado de estas labores, es que se hace entrega de un primer Manual de Procesos y Procedimientos para la Operación del Consejo, (Anexo 5).

 

Corresponde al Consejo Directivo del Bienio 2025-2026, continuar con los esfuerzos para lograr la Certificación ISO9001-2015 y llegar a ser el primer Consejo del área Oncológica en lograr dicho reconocimiento.

 

10. Materiales que se entregan físicamente al nuevo Consejo Directivo, son los siguientes:

• Siete (7) Carpetas grandes de color grande, las cuales contienen casos clínicos y formatos de evaluación a Sustentantes e información de Mesa de Jurado, del Examen de Certificación Promoción 2024

• Dentro de una de estas carpetas se incluyen las Actas de Jurado y Acta de Examen para cada sustentante de la Promoción 2024

• 1000+ Formatos de evaluación de Sustentante

• 12 carpetas negras nuevas para entrega de certificados.

• 14 Banners de señalización Examen 2024

• 14 soportes para montar Banners de señalización

• 17 manteles azules para mesas de jurado

• Tarjetas numeradas para selección de casos clínicos

• Lápices y plumas

• Impresiones de casos clínicos de contorneo

• Un chip para teléfono celular, con la línea 5527606003

 

11. Inventario digital de archivos en el repositorio

• Actas Constitutivas

• Normativa CONACEM

• Estatutos y manual de procedimientos CMCRO

• Bases de datos

• Diseño ISO9001

• Galería de fotos

• Logos

• Gestión de Evaluaciones y vigencia

• Carga pendiente por permisos de migración: Documentos de sustentantes examen 2024 y recertificaciones 2024

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12. Relación de credenciales y contraseñas para usuarios no-administradores, de las plataformas: Google Workspace y Wix Studio, se enviarán por separado al Dr. Francisco Javier Lozano Ruiz.  

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Reporte de Actividades del Bienio 2023-2024

(dentro del Acta de Entrega completo) .

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Reporte elaborado

por representante del Consejo Directivo

 Bienio 2023-2024

Dra. Onix Garay Villar

 

Reporte recibido

por representante del Consejo Directivo

 Bienio 2025-2026

Dr. Francisco Javier Lozano Ruíz

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